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2022企业年会策划 一站式企业年会定制服务方案打动人心就该这么办

发布时间:1970-01-01 08:00:00
来源:欧宝注册首页 作者:欧宝app下载

  原标题:2022企业年会策划 一站式企业年会定制服务方案,打动人心就该这么办...

  每年的春节前各大企业公司都会考虑做年会活动策划,在这个年会活动策划中对一年来的经营状况进行总结,并制定新一年的计划,同时对一年来勤奋踏实、团结协作、勇于创新、积极进取、辛勤工作中涌现出来的优秀员工进行评选表彰和奖励。

  那么,如何有创意地策划好这样一年一次的公司年会活动,让辛勤工作了一年的员工高高兴兴、快快乐乐地度过一个难忘之夜,并通过这样一次活动,把公司文化的精神传递到每一位员工的心中,这是公司文化建设中一项不容忽视的重要内容之一。

  在年会活动策划方案中,要对年会活动的基本信息情况进行沟通、讨论并明确,主要包括年会活动的时间、年会活动的地点、年会活动的主题、参加年会活动的人员和年会活动的整体内容。

  1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

  注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。

  2.总经理或总裁就去年整体工作情况向董事会汇报(由各部门领导配合完成或由其独立全部完成)

  5.汇报表演与晚宴同步进行(可穿插安排抽奖等环节,具体应由总办协调,安排财务与采购提前准备)

  一个合适的会场会让员工,嘉宾感到喜庆温馨,一个宏大的会场也会给公司带来新气象。布置会场有许多需要注意的地方。

  很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。

  签到墙其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色)。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置。

  这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地必不可缺的设备不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题年会背景,无论从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。当然搭配上烟雾、气球、宣传片或者更多种的效果设备,您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中。

  年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与激情碰撞的感受。触目所及的主题元素和色彩结合,让你的年会场地唯美到让人陶醉。如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀,想不精彩都很难哦。

  装饰放在最后,一个年会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项放在最后是针对那些预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等。这就需要有创意、要与众不同,一点点的完善,给年会锦上添花。

  会场服务,一般是指为各类大、中型会议,展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。会场有一些从事现场服务的工作人员,他们是保证会议顺利进行不可缺少的环节。主持人、技术人员、活动执行、歌手演员、接待礼仪等这些工作人员需要事前确定下来,保证活动顺利的进行。

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